Πολιτική απορρήτου – οι προσωπικές σας πληροφορίες

Αυτή η πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς το Αρχείο Πληθυσμού χρησιμοποιεί πληροφορίες σχετικά με εσάς, για να διεκπεραιώσει την αίτησή σας για έρευνα στο αρχείο του.

Τύποι πληροφοριών που συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε

Συλλέγουμε τις ακόλουθες πληροφορίες απευθείας από εσάς:

• διεύθυνση επικοινωνίας
• διεύθυνση email
• αριθμός τηλεφώνου
• πληροφορίες τραπεζικής κάρτας

Συλλέγουμε τις ακόλουθες πληροφορίες για εσάς από το CY Login:

• όνομα χρήστη στο Cy Login
• διεύθυνση email
• αριθμός ταυτότητας ή ARC

Χρησιμοποιούμε τις ακόλουθες πληροφορίες για εσάς από τα δικά μας αρχεία, αν ισχύει:

• ονοματεπώνυμο
• ημερομηνία γέννησης, φύλο, εθνικότητα και κοινότητα στην οποία ανήκετε
• διεύθυνση επικοινωνίας και email
• αριθμός τηλεφώνου
• ημερομηνία θανάτου
• ονοματεπώνυμο, πατρικό επώνυμο, υπηκοότητα, τόπος και ημερομηνία γέννησης, φύλο, σχέση με αιτητή και ημερομηνία θανάτου για: παιδιά, γονείς, παππούδες, γιαγιάδες και εάν ο αιτητής είναι άρρενας, εγγόνια.

Αν αφήσετε σχόλια στο Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε την υπηρεσία, συλλέγουμε επίσης αυτές τις πληροφορίες:

• ο βαθμός ικανοποίησής σας με τη χρήση της υπηρεσίας
• η γνώμη και οι εισηγήσεις σας για το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε την υπηρεσία.

Αν το Cy Login σας είναι μη ταυτοποιημένο συλλέγουμε επιπλέον

• ονοματεπώνυμο
• ημερομηνία γέννησης
• αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου και χώρα έκδοσης

Γιατί χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας

Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες αυτές ώστε οι εξεταστές μας να επεξεργαστούν την αίτησή σας.

Χωρίς πρόσβαση στις πληροφορίες αυτές, δεν μπορούμε να επεξεργαστούμε την αίτησή σας.

Αν αφήσετε σχόλια στο Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε την υπηρεσία, θα τα χρησιμοποιήσουμε για να αξιολογήσουμε πώς αισθάνονται οι χρήστες για την εμπειρία τους από τη χρήση της υπηρεσίας. Αυτό γίνεται για να βρούμε και να προτεραιοποιήσουμε τομείς βελτίωσης και να πάρουμε ιδέες για νέες εξελίξεις.

Πώς αποθηκεύονται οι προσωπικές σας πληροφορίες

Οι πληροφορίες σας αποθηκεύονται με ασφάλεια σε διακομιστές με έδρα την Κύπρο.

Τα δικαιώματά σας

Επικοινωνήστε στο lmarkidou@papd.mof.gov.cy εάν θέλετε:

• να λάβετε αντίγραφο των πληροφοριών που διατηρούνται για εσάς
• να περιορίσετε την επεξεργασία των δεδομένων σας
• να διορθώσετε ή να ενημερώσετε τις προσωπικές σας πληροφορίες
• να υποβάλετε ένσταση για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών
• να μεταφερθούν τα στοιχεία σας σε άλλο οργανισμό ή σε εσάς.

Παράπονα

Μπορείτε να υποβάλετε παράπονο για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήθηκαν οι προσωπικές σας πληροφορίες επικοινωνώντας με το Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.